使用说明

数据与服务

了解资料如何导出、套餐到期后的使用范围,以及遇到问题时的处理入口。

询价伴用于询价、报价、客户跟进、团队协作及业务收付款记录。AI 整理是其中一个环节;业务收付款记录与购买询价伴套餐分别管理。

01 / 资料导出

公司所有者和管理员可在“设置 → 数据与安全”导出当前公司的下列记录。导出文件与报价 PDF、附件下载是不同功能。

目前已有的导出与下载范围
资料格式与范围谁可以操作
客户记录CSV:客户基础资料、联系人、负责人及备注所有者、管理员
询价与报价Excel:询价、产品明细、报价和报价明细,包含报价版本所有者、管理员
应收与应付Excel:应收、应付、收付款流水及冲销信息所有者、管理员
单份报价报价详情中的 PDF 导出,用于保存或交付报价单可访问该报价且具备相应操作权限的成员
附件原文件在有权限访问的业务记录中逐个下载可访问该业务记录及附件的成员
操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。

02 / 到期与保留

试用或付费套餐到期后,暂停新增和编辑;仍可按原有权限查看、下载,并由所有者或管理员使用已有导出入口。到期不会自动续费,也不会触发即时删除。

  • 试用到期:不会自动变成付费套餐;需要继续新增、编辑或使用 AI 时,应开通适用套餐。
  • 付费到期:需要手动续费;加量包不延长套餐有效期,套餐失效时不能单独凭加量包分析。
  • 主动注销:公司所有者可验证身份后申请注销公司数据;提交后等待核验,不会立即清空公司。个人账号更正或注销请联系支持,移出公司与注销账号不同。

购买与开通

按公司订阅,成员共享权益与 AI 额度。可选支付方式以结算页为准;服务端核实付款成功并完成权益发放后,套餐才会开通。

付款后请查看订单状态。显示“支付结果待核对”或“权益处理中”时,可查询支付结果,请勿重复付款;仍未到账请提供订单编号联系支持。

首购资格、续费价格、计费周期、试用成员上限和 AI 额度见当前套餐与订单确认页。付费不按公司内部成员重复收费,也不改变成员角色。新购买暂不可用时,仍可查看原订单并核对付款结果。

如需咨询退款,请联系支持并提供订单编号,由平台核实付款状态、权益使用及适用安排。提交请求不代表退款已批准或完成。

AI 额度与处理失败

AI 额度由公司成员共享。额度用完时暂停新的 AI 分析,不影响有效套餐内的其他已开通业务。单次消耗、可处理范围及加量包条件请查看当前页面。

调用前被拒绝的资料不消耗分析额度。分析成功按本次确认的额度结算;明确失败释放预占,结果未知时先保留预占待核对。同一请求重试不重复结算,重新发起一次分析属于新请求。

AI 结果需要人工核对。资料大小、页数、频率等限制以分析入口显示的当前范围为准,无法处理的内容应拆分或联系支持。

操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。

03 / 误删与恢复

归档与永久删除不同。先在历史询价的“已结束”范围查找仍保留的记录。当前页面没有直接恢复归档的操作,需联系管理员核对,再由支持渠道协助确认恢复方式;永久删除没有通用的撤销按钮。

平台备份属于运维恢复措施,不是公司随时可用的自助恢复功能,也不能替代您自己保存的导出文件和附件。

操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。

04 / 成员权限

公司成员共享套餐,不共享同一套操作权限。加入有效付费公司后,成员使用该公司的套餐与额度;角色权限仍按当前授权执行。

现有角色及主要边界
角色业务与管理范围导出与注销
所有者管理本公司业务、成员及设置;仍受业务状态和关联限制批量导出;验证身份后申请公司注销
管理员按公司范围管理业务与成员;不因管理员身份获得其他公司资料批量导出;不能代所有者提交公司注销
普通成员(业务员)在负责人、参与关系及页面授权范围内查看和处理记录;不默认查看全部公司财务不能使用公司批量导出;可下载本人有权访问的报价或附件
操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。

05 / 联系支持

客服与隐私联系邮箱:2502974637@qq.com。可通过邮件留言,不要求在邮件中提供账号密码。

请提供出现问题的页面、发生时间、提示和相关记录编号;涉及付款请附订单编号。不要发送密码、验证码、支付密钥或无关客户资料。

操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。

06 / 服务变更与结束安排

请留意站内说明及与账号有关的通知。功能可用范围、使用条件和价格应以对应页面及已确认订单为依据,资料处理同时受用户协议和隐私政策约束。

发生服务调整或需要结束使用时,先核对现有订单和权益,导出可导出的记录、下载附件,并通过支持渠道确认尚未解决的数据或费用事项。公司注销申请需要单独核验。

操作入口业务入口需要登录,进入后按当前公司的角色权限使用;本说明页不会修改您的数据。